L’évaluation des compétences au cœur de la démarche en RAC!

L’évaluation des compétences de la personne candidate est le fruit d’une étroite collaboration entre la personne spécialiste de contenu et la personne conseillère en RAC, et ce, en fonction des pratiques et de l’organisation des services de votre établissement.

Ce guide vous permettra d’approfondir votre réflexion sur la mise en œuvre de l’évaluation à distance et de découvrir les outils numériques pour vous soutenir dans votre rôle de spécialiste de contenu RAC.

Ce tutoriel vous permettra de bien comprendre toutes les sections du guide afin d'outiller les personnes spécialistes de contenu dans le processus d'évaluation à distance en RAC. Consultez le tutoriel.

obtenir

les informations utiles auprès de la personne conseillère en RAC

en savoir +

vérifier

le niveau de maîtrise des outils numériques de la personne candidate

en savoir +

choisir

les outils numériques conformément aux orientations de votre établissement

en savoir +

COMMUNIQUER

les conditions de reconnaissance et les modalités d'évaluation à distance

en savoir +

collaborer

avec les membres de l’équipe du Bureau de la RAC

en savoir +

développer

votre compétence numérique

en savoir +

1 > Habiletés TIC

Approfondissez vos habiletés numériques pour mieux situer le niveau de maîtrise des personnes candidates et ainsi identifier leurs besoins d’accompagnement.

2 > Évaluation

Découvrez les outils numériques de cette étape charnière de la démarche de RAC.

3 > Sécurité et +

Dans un contexte de RAC à distance, l’utilisation d’outils numériques entraîne certaines préoccupations concernant la sécurité, l’intégrité et l’éthique.

Obtenir les informations utiles auprès de la personne conseillère en RAC

Quelles sont les ressources offertes aux personnes candidates pour se familiariser avec les outils numériques?
Quels sont les services de dépannage ou de soutien technique disponibles?
Est-ce que le programme comprend une compétence impliquant l’utilisation des outils numériques?
Est-ce que la personne candidate a reçu des consignes particulières pour la RAC à distance?

Vérifier le niveau de maitrise des outils numériques de la personne candidate

Quels environnements numériques sont en usage dans le cadre de son travail ou de sa vie personnelle?
Quel est le niveau de maîtrise des outils numériques et des manipulations requises dans le cadre de l’évaluation à distance?
Est-ce qu’il y a des enjeux technologiques ou de confidentialité soulevés par la personne candidate ou par vous?
Est-ce qu’une période pour se familiariser avec les outils numériques avant une évaluation en ligne est nécessaire?
Est-ce que des ressources pour approfondir l’utilisation des outils numériques sont nécessaires (tutoriels, guides d’utilisation, etc.)?

Choisir les outils numériques conformément aux orientations de votre établissement

Informez-vous des politiques internes portant sur l’utilisation du numérique, sur la cybersécurité et la protection des renseignements personnels.
Tenez compte des outils numériques privilégiés par votre établissement et des licences disponibles pour vous et pour les personnes candidates.
Consultez les ressources didactiques offertes par votre établissement sur l’appropriation des outils numériques (tutoriels maison ou guides d’utilisation ou d’installation) en vue d’une adaptation pour la RAC.

Validez votre plan auprès de la personne conseillère en RAC de votre établissement.

Communiquer à la personne candidate toutes les informations requises et lui faire parvenir le matériel nécessaire à la démonstration de la compétence

Il est essentiel d’éviter que le niveau de maîtrise des outils technologiques utilisés représente un défi additionnel ou une source de stress pour la personne candidate.

Privilégiez les outils numériques recommandés par votre établissement. Lorsqu’il est nécessaire d’utiliser d’autres outils, consultez la personne conseillère en RAC et offrez à la personne candidate plus d’une option.
Choisissez le moyen le plus efficace pour communiquer avec la personne candidate (Teams, espace collaboratif, etc.). Évitez de multiplier les plateformes à utiliser pour la personne candidate.
Ajoutez des directives complémentaires pour faciliter la gestion des informations et le suivi des dossiers, par exemple : nomenclature, formats de fichiers, poids, durée, etc.
Assurez-vous de préciser les manipulations à effectuer et les fonctionnalités à maîtriser dans le cadre de l’évaluation à distance. Recommandez à la personne candidate des ressources didactiques pour se familiariser avec les outils numériques (tutoriels, guides d’utilisation, etc.).
Discutez avec la personne candidate de la marche à suivre en cas d’imprévus ou de problèmes techniques, particulièrement lors d’une tâche ou d’un entretien d’évaluation à distance.

Collaborer avec l’équipe du Bureau de la RAC

Échangez régulièrement avec la personne conseillère en RAC de votre établissement afin d’approfondir vos réflexions et d’assurer la cohérence des modalités de RAC à distance.
Utilisez les outils collaboratifs mis en place par le Bureau de la RAC pour le suivi des dossiers, la transmission des résultats et la communication.

Développer votre compétence numérique

Soyez un exemple pour la personne candidate à la RAC. La compétence numérique s’acquiert avec la pratique. C’est un parcours d’essais-erreurs!
Explorez de nouvelles façons de communiquer avec la personne candidate, de l’accompagner et d’automatiser vos tâches de suivi des dossiers et de partage des fichiers grâce au numérique.
Des besoins de perfectionnement? Parlez-en aux gestionnaires et aux personnes responsables au sein de votre établissement. Les sites suivants proposent de l’autoformation : Cadre21 , FORFAITS COLLECTIFS ÉDUCTIVE , FADIO , compétence numérique .